Logiciel pour Cabinets Dentaires

Gérez votre clinique dentaire.
Concentrez-vous sur vos patients.La solution cloud tout-en-un pour dentistes, hygiénistes et denturologistes

EvoxOne centralise la gestion de votre clinique dentaire en un seul environnement cloud sécurisé — dossiers patients, stéritraces, pont radio, facturation RAMQ et assurances, comptabilité et bien plus. Développé par Evox Systems pour les cliniques dentaires du Québec qui visent l'excellence.

100%
Cloud, accessible partout au Québec
360°
Vue complète du dossier dentaire
25+
Rapports cliniques & financiers
2FA
Sécurité conforme MSSS

Tout ce dont votre clinique dentaire a besoin

Une suite complète de modules intégrés, conçus spécifiquement pour la réalité des cabinets dentaires québécois.

🦷

Dossiers Patients Dentaires

Dossier dentaire complet, centralisé et accessible depuis tout appareil — toute l'histoire clinique du patient en un coup d'œil.

  • Stéritraces & traçabilité stérilisation (OHSCO/MSSS)
  • Prescriptions + envoi fax aux pharmacies
  • Notes cliniques avec verrouillage automatique
  • Formulaires & consentements signés sur tablette
  • Lettres de référence avec modèles, envoi courriel
  • Pont logiciels de radiographie numérique
  • Intégration Velscope (dépistage bucco-dentaire)
📅

Calendrier Intelligent

Agenda dentaire multi-chaises, multi-professionnels avec gestion avancée des rendez-vous.

  • Glisser-déposer, copier-coller les RDV
  • Agrandissement flexible de la durée de consultation
  • Moniteur de salle en temps réel
  • Accès rapide aux notes non signées
  • Module de rappel de nettoyage & examens
  • Alertes anniversaire patient

Gestion des Employés

Horodation et gestion de la paie entièrement intégrées pour tout le personnel de la clinique.

  • Module d'horodation pour les employés
  • Import des heures dans le système de paie
  • Gestion complète de la paie
  • Suivi des heures par période et par employé
📊

Rapports & Statistiques

Plus de 25 rapports pour piloter votre clinique dentaire avec précision.

  • Production par prestataire (dentiste, hygiéniste)
  • Fidélisation & nouveaux patients
  • Revenus par service & traitements en attente
  • Rapports stéritraces & conformité
📱

Application Tablette Patient

Les patients remplissent leur questionnaire médical et signent leurs consentements directement sur tablette en salle d'attente.

  • Interface patient simple et intuitive
  • Signature électronique légale
  • Synchronisation instantanée au dossier dentaire
🛠

Outils Administratifs

Tous les outils de gestion interne au même endroit pour gagner du temps au quotidien.

  • Envois de courriels en masse aux patients ciblés
  • Gestion des documents internes de la clinique
  • Journal d'audit complet des actions
  • Documentation intégrée avec recherche
  • Étiquettes de dossier & gestion des rappels
🧠

Notes Cliniques par IA

Dictez votre examen, l'IA rédige la note clinique structurée et la classe automatiquement dans le dossier dentaire.

  • Enregistrement en un clic pendant l'examen
  • Transcription et structuration automatique (SOAP)
  • Terminologie dentaire optimisée
  • Révision et signature par le dentiste ou l'hygiéniste
  • Données hébergées au Canada (conformité Loi 25)
📈

Rapports Augmentés par IA

Posez vos questions en langage naturel et obtenez des réponses instantanées sur la performance de votre clinique.

  • Recherche en langage naturel sur vos données
  • Détection automatique d'anomalies de production
  • Prédiction des absences et no-shows
  • Suggestions de créneaux de rappel optimaux
  • Tableaux de bord personnalisables
📸

Compagnon Mobile

Application mobile pour numériser reçus, factures et documents en un clic — directement dans la comptabilité de la clinique.

  • Photo du reçu, extraction automatique par IA
  • Montant, fournisseur, TPS/TVQ détectés
  • Catégorisation comptable suggérée
  • Envoi direct au module Fournisseurs
  • iOS et Android, hors connexion
Module Connect

Communication patient
automatisée & intelligente

Réduisez les absences, améliorez la satisfaction patient et libérez votre personnel administratif grâce à notre système de communication automatisé.

  • 📧
    Messages automatiquesEnvois de SMS et courriels à la création, confirmation et suivi post-RDV
  • 🤖
    Assistant vocal IAConfirmation et prise de rendez-vous par intelligence artificielle vocale, disponible 24h/24
  • 💬
    Intégration WinKitSuivi post-rendez-vous enrichi avec l'intégration du protocole WinKit
Déclencheurs automatiques
🗓️ Création de rendez-vous
SMS + courriel de confirmation instantané
Rappel J-1
Message automatique de rappel du rendez-vous
📞 Appel vocal de confirmation
Assistant vocal IA — aucune intervention humaine
Suivi post-rendez-vous
Message de suivi + intégration WinKit
🤖 Prise de RDV par IA vocale
Disponible 24h/24, 7j/7 — zéro attente

Vos données patients,
protégées comme il se doit

EvoxOne intègre les standards de sécurité les plus exigeants pour garantir la confidentialité et l'intégrité des données médicales.

🔐

Authentification 2FA

Double authentification activable par utilisateur. Couche de sécurité supplémentaire pour protéger l'accès à l'application clinique.

🖥️

Gestion des Appareils & IP

Empreinte numérique d'appareil (device fingerprinting) et liste blanche d'adresses IP pour contrôler précisément les connexions autorisées.

👥

Profils d'Accès Granulaires

Groupes STAFF, Professionnel, Admin, Comptable. Permissions précises par groupe et permissions additionnelles par utilisateur individuel.

✍️

Signatures Électroniques

Les professionnels ajoutent leur signature numérique sécurisée pour valider les documents cliniques directement depuis l'application.

📜

Journal d'Audit Complet

Traçabilité totale de toutes les actions utilisateurs. Historique consultable pour la conformité réglementaire et les audits internes.

💳

Terminal de Paiement (TPV)

Connexion sécurisée avec votre terminal de paiement physique. Le montant est envoyé directement au TPV depuis EvoxOne.

Du traitement au grand livre,
tout est intégré

EvoxOne couvre l'intégralité du cycle financier de votre clinique, de l'envoi des factures aux états financiers.

🏥 Facturation MédicaleRAMQ

🦷Facturation aux assurances (dentiste, hygiéniste, denturologiste) avec pièces jointes
🏛️Envoi direct à la Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ)
🔄Annulation et transfert de transactions
💳Intégration TPV — montant envoyé directement au terminal sans ressaisie

📚 Comptabilité Complète

📝Chèques postdatés & comptes débiteurs
⚖️Réconciliation quotidienne & bancaire
📚Grand livre, journal & balance de vérification
💼État des résultats & bilan financier
🏛️Remises gouvernementales & sommaire taxes
🏭Fournisseurs, décaissements & chèques
Rapports & Statistiques

Les données qui pilotent votre croissance

Plus de 25 rapports cliniques et financiers pour prendre les meilleures décisions pour votre cabinet.

👥Liste de patients
📊Statistiques RDV
📈Nouveaux patients
🔔Liste de rappels
📋Traitements en attente
🎂Liste anniversaires
💼Production par prestataire
⚖️Production vs recouvrement
💵Revenus par service
💎Fidélisation patients
🔗Sources de référence
🌍Démographie patients
🔬Rapports stéritraces
⏱️Feuilles de temps
🧾Reçus fiscaux
📍Patients par statut
Questions fréquentes

Vos questions sur EvoxOne

Les réponses aux questions que nous recevons le plus souvent de la part des cliniques.

EvoxOne est une plateforme cloud tout-en-un pour la gestion de cabinets médicaux : dossiers patients, calendrier, facturation RAMQ et assurances, comptabilité complète, stéritraces, module de communication patient automatisé avec IA vocale, et sécurité multicouche. Tout est accessible depuis n'importe quel appareil, sans installation locale.

Oui. La facturation RAMQ est intégrée nativement, les stéritraces respectent les normes OHSCO/MSSS, et chaque action utilisateur est enregistrée dans un journal d'audit complet pour les audits réglementaires.

EvoxOne intègre l'authentification à double facteur (2FA), l'empreinte numérique d'appareil, la liste blanche d'adresses IP, les signatures électroniques et un chiffrement de bout en bout. Les profils d'accès granulaires limitent ce que chaque utilisateur peut voir ou modifier.

Nous proposons une tarification adaptée à la taille et aux besoins de chaque clinique. Contactez-nous pour une démonstration gratuite et un devis personnalisé — aucun engagement.

Oui. Nous accompagnons la migration des dossiers patients, de l'historique de traitements, de la comptabilité et des stéritraces depuis la plupart des logiciels existants au Québec. Notre équipe valide la reprise avec vous avant mise en production.

Pour une clinique dentaire standard, le déploiement complet (migration, formation, mise en production) prend typiquement entre deux et quatre semaines selon le volume de données à reprendre.

Oui, toute notre équipe est basée au Québec et offre le support en français (et en anglais). Vous ne tomberez jamais sur un centre d'appel à l'étranger.

Oui. EvoxOne est 100 % cloud et s'utilise depuis n'importe quel navigateur moderne — Mac, PC, tablette, iPad, Android. L'application tablette patient est optimisée pour la salle d'attente.

Prêt à moderniser votre clinique dentaire ?

Rejoignez les dentistes, hygiénistes et denturologistes qui font confiance à EvoxOne pour gérer leur pratique avec efficacité et sérénité.

🔮 Bientôt disponible

EvoxOne s'étendra prochainement aux orthophonistes, psychologues, physiothérapeutes et autres professionnels de la santé.

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